Kurumsal e-posta, bir işletmenin dış dünyaya açılan en temel iletişim kanalıdır. Teklifler, faturalar, sözleşmeler ve müşteri yazışmaları bu kutulardan geçer. Buna rağmen birçok şirket e-posta paketini yalnızca fiyata bakarak seçer ve birkaç ay sonra kota yetersizliği, mobil senkronizasyon eksikliği ya da gönderim limitleri gibi sorunlarla karşılaşır. Bu rehberde 2026 yılı için kurumsal e-posta fiyatlarını, paketler arasındaki gerçek farkları ve ekip büyüklüğünüze göre hangi paketin mantıklı olduğunu somut örneklerle ele alıyoruz.
2026 kurumsal e-posta fiyat tablosu
Yapay zeka destekli kurumsal e-posta paketlerimiz aylık, taahhütsüz olarak sunulur. Aşağıdaki fiyatlar Ekim 2026 itibarıyla, KDV hariç, aylık başlangıç fiyatlarıdır.
| Paket | Toplam posta alanı | Anti-spam | Senkronizasyon | Destek | Aylık fiyat (KDV hariç) |
|---|---|---|---|---|---|
| Başlangıç | 5 GB | Standart | Webmail / IMAP / POP3 | E-posta | 49,99 TL (liste: 74,99 TL) |
| Standart | 15 GB | Gelişmiş | + Outlook & Mac | Öncelikli | 99,98 TL (liste: 149,99 TL) |
| Profesyonel | 50 GB | Pro | + Mobil senkronizasyon | 7/24 VIP | 199,98 TL (liste: 299,99 TL) |
| Enterprise | 100 GB | Enterprise | Outlook, Mac & mobil | Özel müşteri temsilcisi | 369,98 TL (liste: 549,99 TL) |
Tüm paketlerde ücretsiz .com.tr alan adı, antivirüs taraması, öğrenen (Bayes) spam filtresi, SPF / ters DNS / RBL kontrolleri, takvim ve ortak adres defteri, kurumsal imza, Türkçe kontrol paneli ve hesap bazlı kota yönetimi bulunur. Enterprise pakette ayrıca özel IP adresi seçeneği vardır. Satın almadan önce 7 günlük ücretsiz deneme ile hizmeti test edebilirsiniz.
Paket bazlı mı, kullanıcı başı mı? Fiyatlandırma modelini anlamak
Kurumsal e-posta piyasasında iki temel fiyatlandırma modeli vardır:
- Kullanıcı başı ücretlendirme: Her posta kutusu için ayrı aylık ücret ödenir. Ekip büyüdükçe fatura doğrusal olarak artar.
- Paket (kota) bazlı ücretlendirme: Belirli bir toplam depolama alanı satın alınır ve bu alan hesaplar arasında paylaştırılır.
Yapay zeka destekli e-posta paketlerimiz paket bazlıdır: her hesap için ayrı kota tanımlayabilirsiniz, ancak tüm hesapların toplam kullanımı paketin toplam disk alanını aşamaz. Bu model, bazı çalışanların az, bazılarının çok e-posta kullandığı ekiplerde maliyeti ciddi şekilde düşürür. Örneğin muhasebe ve satış ekibine geniş kota, depo veya saha personeline küçük kota verebilirsiniz.
Kurumsal Mail Server paketlerinde ise hesap sayısı sınırsızdır ve kullanıcı başı ücret yoktur; donanım kaynakları (CPU, RAM, NVMe disk) satın alınır. Kullanıcı sayısı arttıkça birim maliyet düşer.
Kurumsal Mail Server fiyatları
Onlarca veya yüzlerce kullanıcısı olan, Exchange benzeri deneyim isteyen ya da müşterilerine toplu e-posta gönderen işletmeler için size özel kaynaklarla çalışan bulut mail sunucuları daha uygun olur. Fiyatlar Ekim 2026 itibarıyla, KDV hariç, aylık USD olarak ilan edilir; TL karşılığı fatura tarihindeki kura göre değişebilir.
| Paket | NVMe disk | İşlemci | RAM | E-posta hesabı | Aylık fiyat (KDV hariç) |
|---|---|---|---|---|---|
| Mail Server 250 | 250 GB | 4 çekirdek Xeon Platinum | 4 GB | Sınırsız | 19,99 USD |
| Mail Server 500 | 500 GB | 4 çekirdek Xeon Platinum | 6 GB | Sınırsız | 29,99 USD |
| Mail Server 750 | 750 GB | 6 çekirdek Xeon Platinum | 8 GB | Sınırsız | 39,99 USD |
| Mail Server 1000 | 1000 GB | 8 çekirdek Xeon Platinum | 12 GB | Sınırsız | 52,99 USD |
Tüm Mail Server paketlerinde toplu e-posta gönderimi, MAPI / ActiveSync (Exchange) desteği, Zimbra uyumluluğu, webmail ile takvim ve görev yönetimi, gelişmiş anti-spam, virüs ve oltalama koruması ile Tier III veri merkezi altyapısı bulunur. Paketlerin üzerinde kaynağa ihtiyaç duyarsanız ek CPU, RAM ve disk tanımlanabilir.
Hangi paket kime uygun?
Doğru paketi seçmek için üç soruya yanıt vermeniz yeterlidir: Kaç kişi kullanacak? Kişi başına ne kadar arşiv tutulacak? Mobil ve takvim senkronizasyonu gerekli mi?
| İşletme profili | Önerilen paket | Gerekçe |
|---|---|---|
| Serbest çalışan, 1-2 kişilik ofis | Başlangıç | Webmail ve IMAP yeterli; 5 GB küçük arşivler için uygundur. |
| 3-5 kişilik ekip, Outlook kullanan ofis | Standart | 15 GB ve Outlook & Mac senkronizasyonu masaüstü ağırlıklı çalışmaya uygundur. |
| 5-15 kişilik KOBİ, sahada mobil çalışan ekip | Profesyonel | 50 GB alan, mobil senkronizasyon ve 7/24 VIP destek. |
| Yoğun arşivli, özel IP ihtiyacı olan şirket | Enterprise | 100 GB alan, özel IP seçeneği ve özel müşteri temsilcisi. |
| Onlarca/yüzlerce kullanıcı, toplu gönderim, Exchange benzeri deneyim | Mail Server 250-1000 | Sınırsız hesap, ActiveSync ve toplu gönderim desteği. |
Depolama ihtiyacınızı nasıl hesaplarsınız?
Kota ihtiyacını tahmin etmek için şu basit formülü kullanabilirsiniz:
Toplam ihtiyaç ≈ kullanıcı sayısı × kişi başı ortalama arşiv × 1,3 (büyüme payı)
Kişi başı arşiv, ekte gönderilen dosya türüne göre çok değişir. Yalnızca metin ağırlıklı yazışma yapan bir çalışanın kutusu yıllarca küçük kalabilirken, teknik çizim, görsel veya PDF teklif gönderen bir çalışanın kutusu hızla büyür. En güvenilir yöntem, mevcut sağlayıcınızın panelindeki kutu boyutlarını kontrol etmektir.
Örnek hesaplama
- 8 kişilik bir mimarlık ofisi, kişi başı ortalama 4 GB arşiv: 8 × 4 × 1,3 ≈ 41,6 GB → Profesyonel (50 GB)
- 4 kişilik bir danışmanlık şirketi, kişi başı 2 GB: 4 × 2 × 1,3 ≈ 10,4 GB → Standart (15 GB)
- 60 kişilik bir üretim firması, kişi başı 5 GB: 60 × 5 × 1,3 = 390 GB → Mail Server 500
Son örnekte olduğu gibi kullanıcı sayısı arttıkça Mail Server paketleri hem depolama hem de hesap sayısı açısından daha ekonomik hale gelir.
Yıllık bütçe nasıl planlanır?
E-posta, bütçede genellikle küçük bir kalem gibi görünse de yıllık bazda düşünüldüğünde planlama kolaylaşır. Aylık fiyatı 12 ile çarparak kaba bir yıllık maliyet çıkarabilirsiniz; bu hesaba KDV'yi ve kampanya süresi bittikten sonraki liste fiyatını da eklemeyi unutmayın.
| Paket | Aylık (KDV hariç) | 12 aylık yaklaşık tutar (KDV hariç) |
|---|---|---|
| Başlangıç | 49,99 TL | ≈ 599,88 TL |
| Standart | 99,98 TL | ≈ 1.199,76 TL |
| Profesyonel | 199,98 TL | ≈ 2.399,76 TL |
| Enterprise | 369,98 TL | ≈ 4.439,76 TL |
Paket bazlı fiyatlandırmanın avantajı burada belirginleşir: Profesyonel pakette 50 GB alanı 10 kişiye paylaştırdığınızda, kişi başı aylık maliyet yaklaşık 20 TL seviyesine iner. Ekibe yeni biri katıldığında ek ücret ödemeden, mevcut kotadan pay ayırarak hesap açabilirsiniz. Kota yetmemeye başladığında ise bir üst pakete geçmek, kullanıcı başı modelde her yeni çalışan için ayrı lisans almaktan genellikle daha öngörülebilirdir.
Fiyata neler dahil, nelere dikkat etmelisiniz?
Kurumsal e-posta tekliflerini karşılaştırırken aşağıdaki kontrol listesi, sonradan ortaya çıkabilecek maliyetleri önceden görmenizi sağlar:
- Veri lokasyonu: Verilerin hangi ülkede tutulduğu KVKK açısından önemlidir. Paketlerimizde veriler Türkiye'deki Tier III veri merkezlerinde saklanır.
- Taşıma ücreti: Mevcut e-postalarınızın taşınması ayrıca ücretlendiriliyor mu? Bizde IMAP ile taşıma ücretsizdir.
- Spam ve virüs koruması: Ek modül olarak mı satılıyor, pakete dahil mi?
- Alan adı: Paketlerimizde ücretsiz .com.tr alan adı dahildir; farklı bir uzantı istiyorsanız domain sorgulama ile kontrol edebilirsiniz.
- Senkronizasyon: Takvim, kişiler ve mobil cihaz senkronizasyonu hangi pakette başlıyor?
- Destek seviyesi: Sorun yaşadığınızda e-posta ile mi, 7/24 telefonla mı ulaşabiliyorsunuz?
- Yenileme fiyatı: İndirimli fiyatın yenilemede geçerli olup olmadığını sorun.
Fiyat kadar önemli: teslim edilebilirlik
En uygun fiyatlı paketi seçseniz bile e-postalarınız alıcıların spam klasörüne düşüyorsa, gerçek maliyet kaybedilen müşteriler ve teklifler olur. Teslim edilebilirlik büyük ölçüde alan adınızın DNS kayıtlarına bağlıdır. SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarının doğru yapılandırılması, e-postalarınızın gerçekten sizden geldiğini alıcı sunuculara kanıtlar. Ayrıntılı kurulum için SPF, DKIM ve DMARC rehberimizi okuyabilirsiniz.
Web siteniz ile e-postanızı aynı paylaşımlı sunucuda tutmak da riskli olabilir: sitedeki bir güvenlik açığı nedeniyle sunucu IP'si kara listeye girerse e-postalarınız da etkilenir. Bu nedenle e-postayı ayrı bir altyapıda tutmak hem güvenlik hem itibar açısından avantajlıdır. Web siteniz için WordPress hosting veya VPS sunucu, e-postanız için kurumsal e-posta kullanmak sağlıklı bir ayrımdır.
Mevcut sağlayıcıdan geçiş nasıl yapılır?
- Paketi seçin ve hesapları oluşturun: Mevcut adreslerinizi yeni panelde aynı isimlerle açın.
- Taşımayı başlatın: IMAP taşıma aracımız eski sunucudaki tüm klasör ve mesajları yeni sisteme kopyalar. Bu adım sırasında eski sisteminiz çalışmaya devam eder.
- DNS kayıtlarını güncelleyin: MX kayıtlarını yeni sunucuya yönlendirin; SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını ekleyin.
- Son senkronizasyonu yapın: MX değişikliği yayıldıktan sonra arada gelen e-postalar için ikinci bir taşıma çalıştırılır.
- İstemcileri yapılandırın: Outlook, Apple Mail ve mobil cihazlarda yeni sunucu bilgilerini girin.
Uzman ekibimiz bu sürecin tamamında ücretsiz destek verir. Kurumsal e-postanın temellerini merak ediyorsanız Kurumsal e-posta nedir? yazımıza da göz atabilirsiniz.
Sonuç
Kurumsal e-posta seçerken en ucuz paketi değil, ekibinizin çalışma şekline uyan paketi hedefleyin. Masaüstü ağırlıklı küçük ekipler için Standart, mobil çalışan KOBİ'ler için Profesyonel, kalabalık ekipler ve toplu gönderim ihtiyacı için Mail Server paketleri genellikle en doğru seçimdir. Ekim 2026 itibarıyla KDV hariç aylık 49,99 TL'den başlayan paketlerimizi kurumsal e-posta sayfasında inceleyebilir, 7 günlük ücretsiz deneme ile hemen test edebilirsiniz.